Idee recue : un compte Gmail est obligatoire pour ouvrir un compte Google
Voilà une phrase que j'entends souvent : "Pour utiliser ce service Google (Docs, Sites, Reader etc), connectez-vous à votre compte Gmail"... Et bien c'est faux ! La phrase correcte serait "Pour utiliser ce service Google (Docs, Sites, Reader, etc), connectez-vous à votre compte Google". Je sais, je titille sur les détails...
En fait, vous pouvez très bien posséder un compte Google sans pour autant avoir une adresse @gmail - Gmail n'est qu'un service parmi tant d'autres proposé par Google, mais n'est pas obligatoire. Lors de la création de votre compte Google, vous pouvez le rattacher à n'importe quelle adresse email (pour ma part, mon compte Google est rattaché à mon adresse Hotmail - pas le choix).
Par contre, si vous liez une adresse Gmail à votre compte Google, celle-ci deviendra automatiquement votre adresse principale, et Google vous y enverra tous les emails importants.
Allé, une petite anecdote pour finir ! Il y a quelques temps de cela, je pensais naïvement pouvoir créer une adresse Gmail et l'utiliser comme adresse secondaire, tout en gardant mon adresse Hotmail en adresse principale - douce illusion... Gmail est devenu mon adresse principale, ce qui ne me convenait pas du tout, voulant continuer à recevoir les emails en provenance de Google sur mon autre adresse (oui, je suis têtu) - j'ai cru ne jamais pouvoir m'en débarrasser !
Voilà comment procéder si jamais vous avez ce problème. Connectez-vous à votre compte Google (pas Gmail, bizarrement), à droite vous voyez la liste des services que vous utilisez. Non, en cliquez pas sur Gmail (z'êtes pas possibles !), mais sur "Modifier".
Controler l'acces a votre compte Gmail
La nouveauté se situe en bas de votre compte Gmail. Un message vous informe si une session Gmail est active sur un autre ordinateur que celui que vous utilisez à ce moment là - "Ce compte est ouvert à 1 autre endroit (
En cliquant sur détails, vous pouvez mettre fin à ces sessions (par exemple si vous vous êtes connecté chez un ami et que vous avez oublié de fermer la session). Sur cette même page se trouve un tableau récapitulatif des dernières connexions sur votre Gmail, avec l'adresse IP de l'ordinateur en question, vous permettant ainsi de repérer si d'autres personnes accèdent à votre compte.
Le problème que je vois, c'est qu'il faut savoir à quoi correspondent ces adresses IP... Même si vous repérez des connexions louches, difficile de savoir qui se connecte reelement.
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Les 10 astuces Gmail les plus populaires
Quand nous avons lancé le blog de Gmail il y a exactement un an, notre objectif était de vous tenir au courant des nouveautés, vous expliquer comment nous travaillons, et vous donner des astuces pour maîtriser parfaitement Gmail. Nous espérons que vous avez aimé lire nos billets, et pour célebrer notre anniversaire, voici un flashback sur l'année passée et les 10 astuces les plus lues.
Voici le Top 3 :
1) En pole position, on retrouve 9 raisons d'archiver, qui explique pourquoi c'est si bien d'archiver ses messages au lieu de les supprimer. "Trente et un jours après avoir envoyé un message à la poubelle, il va se supprimer et vous allez en avoir besoin. Ne tentez pas le destin".
2) Trois fonctionnalités pour épicer votre vie, qui explique trois des nouveaux outils Gmail Labs - Superstars, photo dans les chats, et raccourcis. J'avais d'ailleurs publié un billet reprenant ces astuces.
3) Apporter Gmail partout avec vous : IMAP vs POP. Comment retrouver ses emails Gmail sur n'importe quelle messagerie.
Nottons pour finir en 10eme position, le célèbre Have Gmail do your laundry "Laissez Gmail faire votre lessive". Cette phrase est un peu devenu le slogan de Gmail, laissant entendre que Gmail pouvait faire à peu près n'importe quoi. Bonne publicité !
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Le piège Hotmail
Comme beaucoup de monde, à mes premiers pas sur Internet je me suis créé ma petite adresse Hotmail, pour pouvoir utiliser MSN. Et depuis, j'y suis resté fidèle... forcé. Jusqu'à il y a quelques temps, Hotmail me satisfaisait : service simple, accessible sur Internet... Puis j'ai découvert Gmail (ou Google Mail).
En bon passionné d'Internet que je suis, les fonctionnalités innovantes de Gmail m'ont tout de suite séduit, et j'ai voulu passer sur Gmail... Mauvaise idée. Oh, bien sûr j'aurais pu simplement me créer une adresse Gmail et arrêté d'utiliser Hotmail, mais perdre mes contacts et mes archives d'emails ne me convenait pas vraiment.
J'ai donc cherché un moyen de transférer mon compte Hotmail (contacts + emails) sur un compte Gmail, et rediriger les emails envoyé sur ma boîte Hotmail vers la boîte Gmail, via le serveur POP ou IMAP. Cette opération est tout à fait possible sur la plupart des clients de messagerie - mais pas Hotmail... En fait c'est possible, mais c'est payant, pratique. Pour être précis, il faut souscrire à un compte Hotmail premium payant (abonnement mensuel) - comprenez bien que je n'allais pas payé Hotmail juste pour pouvoir profiter de Gmail (elle sonne bizarre cette phrase, hein ?).
Et voilà comment Microsoft fidélise ses clients...
Cette image n'est plus trop d'actualité, mais je la trouvais marrante... ;)_____________
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Utiliser Gmail par défaut sur Firefox 3
1) Connectez-vous à votre compte Gmail
2) Copiez-collez l'adresse suivante dans la barre de navigation de Firefox tout en étant connecté à Gmail :
3) Cliquez sur "Ajouter Application" quand la fenêtre apparaît.
4) Cliquez sur ce lien. Un menu apparaîtra alors vous permettant de sélectionner Gmail comme service email par défaut. N'oubliez pas de cocher la case "Retenir mon choix". Une fois que c'est fait, Gmail va s'ouvrir, vous proposant d'envoyer un message à bloggingfan@gmail.com - vous n'avez pas à le faire, fermez simplement la fenêtre.
Si vous désirez changer de messagerie par défaut, rendez-vous dans "Outils" -> "Options" -> "Applications", cherchez "mailto, et vous pourrez modifier votre choix.
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Gmail : 3 astuces a ne pas louper
Flux RSS de la boîte de réception
Gmail fournit une solution de flux RSS rattachée à la boîte de réception. A quoi cela sert-il, me direz-vous ? Tout simplement à être averti des nouveaux emails sans avoir besoin de vous connecter sur votre compte.
Attention cependant, Google Tutor précise que ce flux ne fonctionnera pas sur les agrégateur de flux en ligne comme Google Reader (c'est bête ça...), car cela nécessite une autenfication. Aucun problème par contre avec les lecteurs de flux de bureau comme FeedDemon.
Adresse du flux : http://mail.google.com/mail/feed/atom
Deux adresses d'office
Voilà quelque chose que je ne savais pas : en créant une adresse blabla@gmail.com, vous créez aussi blabla@googlemail.com... Inutile, à priori ? Et bien pas tout à fait - vous pouvez utilisez cette caractéristique pour organiser vos emails ! Vous pouvez par exemple donner l'adresse blabla@googlemail.com à vos amis proches ou à vos contacts professionels, et ainsi repérer les emails importants dans la masse des messages.
Une infinité de possibilités
Et ce n'est pas tout ! Mises à part les deux adresses précédentes, vous en avez en fait une infinité à votre disposition. Si votre adresse est blabla@gmail.com, toutes les adresses similaires vous appartiennent également : bla.bla@gmail.com, blabla+def@gmail.com, b.l.a.b.l.a@gmail.com...
Vous pouvez ainsi filtrer aisément vos emails. Une astuce intéressante, si vous craignez qu'un site web vous envoie des pubs et des spams si vous leur donnez votre adresse, donnez leur simplement une adresse modifiée comme blabla+spam@gmail.com. créez ensuite un filtre sur cette adresse et envoyez tous les emails dirigés vers elle à la poubelle !
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Les 3 fonctionnalités Gmail qui vous simplifient la vie
Il y a quelques jours, Google permettait à ses utilisateurs Gmail de tester une douzaine de nouvelles fonctionnalités en phase de développement (cliquez ici pour savoir comment utiliser ces fonctions). Le blog officiel de Gmail vient maintenant de publier une description des "trois fonctionnalités Gmail pour mettre du piment dans votre vie". Voyons ensemble ce que ça vaut vraiment...
Superstar - plus de symboles à votre disposition pour différencier vos messages importants
Après avoir activé Superstar, cliquez simplement sur l'étoile plusieurs fois pour choisir le nouveau symbole. Si vous avez les raccourcis clavier actifs, tapez la touche "s" aura le même effet. Vous pouvez alors utiliser les différentes icônes pour gérer et mieux visualiser les emails. Vous pouvez par exemple donner le symbole "!" aux emails comportant des informations cruciales (comme la banque). Vous pourriez aussi associé l'icône "✓" aux emails pour indiquer que vous avez accompli la tâche correspondante (paiement de facture).
Mon avis : Personnellement j'utilise les divers dossiers pour classer mes emails, mais pourquoi pas. Ces symboles peuvent s'avérer utiles pour marquer certains messages et les retrouver dans la masse. Mais si chaque message est associé à une icône différente, ma boîte Gmail risque de vite devenir une vraie jungle !
Photo dans le chat - afficher les photos de vos amis dans Gtalk
Rendez Gmail un peu plus personnel. Vous pouvez à présent voir la photo de vos amis quand vous discutez avec eux. (Astuce : si votre ami ne dispose d'aucune photo, vous pouvez lui en suggérer une en cliquant sur l'espace vide de la photo dans l'onglet Contacts, sous le nom de votre ami).
Mon avis : Moui, que dire ? C'est sûr, c'est sympa de voir ces photos, mais est-ce vraiment une amélioration ? Ca ne me change pas la vie... Mais c'est bien quand même !
Raccourcis - marquez vos vue Gmail favorites
Les raccourcis (QuickLinks) vous permettent de créer des raccourcis vers n'importe quelle adresse dans Gmail. Cliquez simplement sur "Add a Quick Link" pour sauvegarder un lien vers la page que vous visionnez. Vous pourrez alors directement vous rendre sur cette page où que vous soyez dans Gmail. Vous pouvez par exemple créer un lien rapide vers les brouillons où vous gardez votre liste de tâches à faire, ou vers un email important. Vous pouvez aussi enregistrer une recherche (par exemple vos messages non-lus "is:unread").
Mon avis : Voilà une bonne chose ! l'astuce donnée concernant les recherches est vraiment intéressante. Pour ma part, j'ai créé un raccourci vers tous les mails en provenance de mon employeur, très pratique !
Et vous, que pensez-vous de ces 3 fonctions mises en avant par le blog Gmail ? Ca serait aussi intéressant de savoir comment vous utilisez ces nouvelles fonctions, donc n'hésitez pas à laisser un commentaire. :)
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Le laboratoire de Gmail
Fidèle à ses habitudes, Google propose aux utilisateurs de Gmail en anglais de tester de nouvelles fonctionnalités qui sont encore en phase de développement. A partir d'aujourd'hui, si vous avez votre compte configuré en anglais, vous verrez un nouvel onglet nommé "Labs", qui vous donnera accès à des nouveaux gadgets que vous pourrez essayer avant leur sortie officielle, et donner votre avis à l'équipe de Gmail.
Ces fonctions sont désactivées par défaut, et chaque utilisateur peut activer celles qui l'intéresse. Voici un échantillons de ces fonctions :
- QuickLinks : ajoute une zone dans la colonne de gauche permettant de stoquer des favoris, aussi bien adresses web classiques que adresses emails
- Picture in Chat : ajoute l'image correspondant à votre interlocuteur quand vous chattez avec une personne
- Custom Keyboard Shortcut : permet de personnaliser les raccourcis claviers
- Random Signatures : votre signature sera différente et originale dans tous vos mails
- Email Addict : prenez une pause en bloquant vos emails et chats pendant 15 minutes
- Hide Unread Counts : masque le décompte de messages non lus dans les menus
