Fin de la beta et nouveautes en cascade pour Syncplicity
Depuis cette présentation, je suis moi-même un fervent utilisateur de ce service. La principale raison est la syncronisation avec Google Docs, que je trouve vraiment très utile. Pourquoi ? Google Docs est une suite bureautique très avancée avec des options de partage fantastiques, mais ça ne remplace pas totalement un MS Word ou OpenOffice. Maintenant, le problème est réglé : que je créé mon document via Word ou via Google Docs, je le retrouve à la fois sur Docs et sur mon ordinateur ! C'est la magie de la synchronisation.
Bref, tout ça pour dire que je viens de recevoir un email de l'équipe de Syncplicity annoncant la fin du bêta test et de nouvelles fonctionnalités assez intéressantes.
Fin de la bêta ?
Exact. La version finale de Syncplicity sera lancée le 28 juillet 2008, ce qui sonne donc le glas de la bêta entièrement gratuite. Heureusement, le service conserve une version gratuite limitée à 2Go. La version payante elle permet de profiter d'au moins 40Go, avec des possibilités d'augmenter ce volume. Cette version n'est pas excessivement chère, puisqu'elle débute à 9.99$ par mois.
Et les nouveautés ?
Pas mal de choses de ce côté là.
Tout d'abord, Syncplicity devient accessible depuis votre iPhone, pile au moment de la sortie du nouvel iPhone. Quel heureux hazard...
Ensuite, vous pouvez à présent ouvrir vos fichiers dans des applications web populaires sans quitter votre bureau ! Visualiser un documents avec Scribd, éditer un fichier avec Zoho, retoucher vos photo avec Picnik - Syncplicity synchronisera tout changement effectué entre ces applications et vos ordinateurs.
Je pense continuer à utiliser ce service dans sa version gratuite dans un premier temps, et peut être passer à la version payante si le besoin s'en fait sentir, le temps me le dira... Et vous, vous avez essayé ?
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Google Docs supporte à présent les fichiers en PDF
Je suis très heureux de confirmer que vous pouvez à présent télécharger, prévisualiser et partager des PDF dans Google Docs (Bien que vous ne puissiez pas encore les éditer, vous pouvez copier/coller). Nous attendons des retours sur cette fonctionnalité très demandée avec impatience.
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Pimper vos graphes dans Google Docs
Envie de personnaliser un peu vos graphes ? Pourquoi pas les représenter avec des vers, ou du chocolats ? Ou bien encore des trains ? Non, je sais, ça ferait bizarre de voir ça dans un article du Monde, certes. Mais quand même, on peut s'amuser aussi !
Pour arriver à ce résultats, ce n'est pas sorcier. D'abord, connectez-vous à Google Docs et créez une nouvelle feuille de calcul (spreadsheet). Entrez vos données dans des colonnes, comme par exemple...
Sélectionnez les colonnes de titre et de résultats, et cliquez sur "Insert a plugin". Choisissez ensuite Charts, et recherchez "Bars of Stuff". Vous aurez alors la possibilité de personnaliser le graphique, en choisissant le motif (j'affectionne particulièrement les vers !) ou le titre.
Cliquez enfin sur la petite flèche en haut du cadre pour choisir comment utiliser votre graphe. Vous pouvez par exemple le placer dans votre iGoogle ou bien générer le code pour le placer dans vos sites ou blogs favoris. Simple non ?
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Syncplicity : syncronisez vos fichiers en toute simplicité
Fatigué de devoir copier vos fichiers sur une clé USB pour y accéder depuis un autre ordinateur ? Marre de jongler entre Google Docs et les suites classiques ? Envoyer vo
Syncplicity est le moyen idéal pour stocker vos documents en ligne, et les garder syncronisés avec votre ordinateur et même votre compte Google Docs. La syncronisation ne s'effectue pas tous les mois, ou toutes les semaines, mais en direct !
La première étape est l'inscription. Le site ne vous demandera que votre adresse email, un mot de passe et votre nom. Téléchargez ensuite le logiciel Syncplicity en quelques minutes, et vous voilà paré ! Notez que le logiciel de syncronisation n'utilise que très peu de ressources, et toujours en arrière plan, vous ne le verrez même pas.
Vous serez ensuite invité à choisir quel dossiers vous voulez partager. Cette première syncronisation peut prendre du temps, étant donné le nombre de fichiers à mettre à jour. Ensuite pour les syncroninsations ultérieures, de seulement quelques fichiers, c'est beaucoup plus rapide (quelques secones).
Syncronication PC / Site Web
Modifier, créez ou supprimer des fichiers sur votre ordinateur et ils seront automatiquement mis à jour sur votre compte Syncplicity. Par rapport à la suppression, si vous supprimez un fichier depuis le site web, ce même fichier sera alors placé dans la corbeille sur votre PC. Pas mal hein ?
Syncronisation PC / PC
Syncronisation PC / Google Docs
Syncplicity intègre une fonction vous permettant de syncroniser vos fichiers sur votre ordinateur avec vos fichiers sur Google Docs. Google Docs est certes très bien, mais on ne peut pas l'utiliser tout le temps, et n'avoir ses documents que sur le web n'est pas une très bonne idée... Avec Syncplicity, éditez ou créez des documents sur Google Docs et vous les retrouverez sur votre PC. Et vice versa !Syncronisation PC / Facebook
etc) avec votre compte Facebook ! Ajoutez une image à vos dossiers sur votre PC et vous la retrouverez automatiquement sur votre Facebook. Fini les longs téléchargements !Le partage
Vous voulez envoyer un document à un ami ou collègue ? Rien de plus simple. Il vous suffit de faire un clic droit sur le dossier contenant le document sur votre ordinateur, et de le partager avec quelqu'un en entrant son adresse email. La personne en question recevra alors un email l'invitant à créer un compte Syncplicity (aucun téléchargement nécessaire, juste créer un compte pour des raisons de sécurité), et le tour est joué ! Votre ami possèdera le dossier partagé sur son ordinateur, et ce dossier sera syncronisé avec le dossier sur votre ordinateur. Envie de partager une nouvelle photo avec une amie ? Deplacez simplement la photo dans votre dossier de partage, et voilà !
L'application est en phase bêta donc peut encore comporter des bugs, et est entière gratuite... Pour l'instant. A la fin de la bêta, la société prévoit d'offrir une version gratuite limitée en fonctionnalités, et les utilisateurs voulant en bénéficier pleinement auront à débourser environ 20 dollars par mois.
A mon humble avis, ça vaut le coût si vous utilisez plusieurs ordinateurs ou si vous voyagez fréquement. Les applications Google Docs et Facebook sont aussi très intéressantes, mais peut être pas indispensables ? A vous de juger quand le moment viendra !
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iPaper : Le YouTube des documents
Comment partager vos documents facilement et sans les publier sur un site web ? L'ère des pièces jointes est terminée, place à iPaper !
La première étape consiste à ouvrir un compte iPaper sur Scribd. Ensuite, il y a deux manières de publier un document :
- Envoyer un email à ipaper@scribd.com avec votre document en pièce jointe, et celui-ce sera publié sur la plate-forme. Vous recevrez un email de confirmation avec le lien vers le document.
- Se rendre sur la plate-forme, et cliquer sur Upload. Le site propose un panel d'option pour télécharger plusieurs documents à la fois.
Notez que si vous envoyez un email à vos amis, avec ipaper@scribd.com en CC, et un document en pièce jointe, ce document sera publié sur Scribd et vos amis recevront une adresse pour y accéder (simple comme bonjour !).
Vous pourrez ensuite choisir le mode de publication de vos documents : public, pour que tout le monde puisse le voir via la fonction recherche, ou privé, et il vous faudra donner l'adresse du document aux personnes auxquelle vous voulez le montrer.
Une autre option assez plaisante est de pouvoir intégrer vos documents directement dans votre blog. Pour cela, rien de plus simple. Scribd vous donnera un code Java Script qu'il vous suffira de copier-coller sur votre blog. Voila un exemple de ce que ça donne...
Essayez toutes les options dans la barre de menu, c'est assez bien fait. Notamment la visualisation en grille, ou en livre.
Il ne manquerai plus que Scribd code un mode de collaboration pour que plusieurs personnes puissent carrément éditer un document via le site web... Qui sait !
Adobe veut sa part du gateau
Après Google Docs, Zoho Office et Windows Live Workspace, Adobe se lance à son tour dans le partage de documents en ligne. Pour l'occasion, la firme à l'origine du PDF lance un nouveau portail : Acrobat.com
Tout d'abord, tout comme ses concurrents, le site propose d'éditer des documents, feuilles de calcul et présentation directement via votre navigateur, et de pouvoir partager ces documents grâce à Connect Now, un service de collaboration assez perfectionné. l'autre point fort du site est de pouvoir convertir des documents en PDF très facilement.
Autre point à noter, Adobe parle d'utiliser le dispositif AIR pour pouvoir accéder à ses documents hors ligne.
En résumé, pas de grandes innovations côté technique, mais un design qui semble plus soigné que chez ses concurrents, mais peut être pas aussi simple d'utilisation que Google Docs. A suivre.
Et vous, vous utiliser quoi comme suite en ligne (si vous en utilisez une...) ?
